마이크로소프트 365 코파일럿(Microsoft 365 Copilot) 사용법 (1)

마이크로소프트가 생성 AI 기술을 워드, 파워포인트, 엑셀, 아웃룩 등 업무 생산성 도구 전반에 탑재한 마이크로소프트 365 코파일럿(Microsoft 365 Copilot)을 공개했습니다. 오늘은 공개된 영상을 바탕으로 코파일럿 사용법에 대해 구체적으로 알아보도록 하겠습니다.

 

마이크로소프트 CEO 겸 이사회 의장인 '사티아 나델라(Satya Nadella)'는 일하는 방식이 근본적으로 바뀌고 생산성은 크게 높아질 것이라고 했는데요. 유튜브에 공개된 코파일럿의 소개 영상(The Future of Work AI)을 보면 정말 충격적이지 않을 수 없습니다. 한마디로 기존의 업무방식이 송두리째 바뀔 것이라는 느낌을 주는데 그 여파를 생각해 보면 정말 공포스러울 정도입니다.

 

 

코파일럿에게 자연어 명령만으로 복잡한 문서나 그래프 등을 몇 초만에 만들어 낼 수 있다는 점과 별도의 정리된 자료가 없어도 기존의 흩어진 정보들을 바탕으로 제안서나 회의자료, 예측분석 등을 추론하여 생성해 내는 점이 가장 놀라운 부분이었습니다. 그럼 영상의 내용을 바탕으로 어떤 놀라운 것들이 가능한지 하나씩 구체적으로 알아보도록 하겠습니다.

 

 

파워포인트(Copilot in PowerPoint)

파워포인트 예시에서는 고등학교를 졸업한 딸을 위한 졸업 축하 파티에 사용할 프레젠테이션 자료를 생성하는 것이었습니다. 딸에 대한 몇 가지 정보를 입력한 후, 재미있고 신나는 스타일로 선택을 하고 나면 원드라이브에 있던 딸의 사진들을 검색하여 불과 몇 초만에 엄청난 퀄리티의 결과물을 만들어냅니다. 일부 텍스트를 더 간결하게 만들고 이미지를 추가해 달라고 명령문을 넣자 코파일럿이 알아서 수정을 해주기도 합니다. 화면 오른쪽에 코파일럿과 작업자가 주고받는 메시지 내용을 보시면 이해가 되실 겁니다.

 

 

이 밖에 원노트를 통해 파티 계획을 세우기 위해 몇 가지 간단한 내용을 입력했더니 파티를 계획하기 위해 생각해야 하는 모든 항목에 대한 내용들을 생성해 주는 것은 물론이고 To-Do 리스트로 만들어달라고 했더니 놀랍게도 바로 리스트까지 만들어냅니다.

 

 

 

워드(Copilot in Word)

이어서 워드와 관련하여, 축하 파티 때 엄마가 딸에게 읽어 줄 연설문 작성에 대한 예시가 소개됩니다. 역시 간단한 기본 정보를 입력하니 코파일럿이 바로 연설문을 생성해 냅니다. 생성된 초안의 내용도 훌륭했지만 조금 더 재미있는 내용을 추가하고 더 짧게 만들어달라고 했더니 놀랍게도 바로 수정이 됩니다.

 

 

또 하나 놀라운 예시는 고객과의 미팅 내용을 참고하고 관련된 다른 파일에서 비주얼까지 자동으로 수집해 온 후에 제품 제안서까지 순식간에 만들어내는 것이었습니다. 상단에 짧은 요약 내용과 FAQ 내용까지 버튼 클릭 한 번으로 생성이 되기도 합니다. 그런데 여기에서 가장 충격적인 것은 이 워드로 생성된 제안서 내용을 바로 파워포인트 프레젠테이션 자료로 만들어 주는 것이었습니다. 단순히 변환에 그치는 것이 아니라 장황한 내용은 자동으로 축약하고 조금 더 시각적으로 표시해 달라고 코파일럿에게 요청하니 이미지를 추가하여 디자인 변경까지 해주었습니다. 또한 한 번의 클릭만으로 애니메이션 처리까지 할 수 있었고 발표자 노트까지 생성해 달라고 하니 바로 화면 하단에 발표자 노트 텍스트가 생성되었습니다.

 

 

 

엑셀(Copilot in Excel)

엑셀에서는 어떤 회사의 분기 판매 결과 분석 자료를 만드는 예시를 보여주었습니다. 엑셀 자료에서 코파일럿에게 데이터 분석을 요청하고 3가지 주요 추세를 알려달라고 요청을 하니 놀랍게도 몇 초만에 데이터를 분석하여 내용을 생성해 줍니다. 이어서 매출 판매율을 시각화해서 보여달라고 요청했더니 바로 그래프와 표를 만들어냅니다. 엑셀에서 가장 믿을 수 없는 기능은, 이 상태에서 만약 작년 성장률대로 간다면 앞으로 어떻게 될 것 같은지에 대한 결과를 요청했더니 놀랍게도 추론을 통한 예측 자료와 그래프를 생성해 주는 것이었습니다. 마치 전문 컨설턴트 회사가 비서처럼 내 옆에서 바로 업무를 도와주는 느낌을 받을 수 있을 것 같습니다.

 

 

 

마치며

포스팅이 너무 길어지는 관계로 오늘은 마이크로소프트 365 코파일럿의 파워포인트, 워드, 엑셀까지만 알아보았습니다. 이어서 다음 포스팅에서는 아웃룩, 팀즈, 비즈니스챗까지 자세하게 알아보도록 하겠습니다.

 

코파일럿 기능이 탑재된 오피스 프로그램이 언제 출시될지, 가격은 얼마가 될지 등에 대해서는 구체적으로 밝히지는 않았지만 현재 소규모 고객 그룹을 대상으로 기능을 테스트하고 있으며 피드백을 받고 있다고 하니 몇 개월 안에 서비가 시작될 것으로 보입니다. 조만간 우리도 이 혁신적인 코파일럿 서비스를 업무에 직접 활용할 수 있다고 생각하니 설레지 않을 수가 없네요.

 

고맙습니다.

 

 

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추가로 함께 보면 좋은 글들을 소개합니다. 위 내용은 대략적인 소개였다면 실제로 파워포인트, 워드, 엑셀에서 어떤 자연어 명령어를 써서 코파일럿(Copilot)을 활용했는지 보다 구체적으로 정리한 글들입니다.

 

마이크로소프트 365 코파일럿(Copilot) 사용법 (파워포인트 편)

마이크로소프트 365 코파일럿(Copilot) 사용법 (워드 편)

마이크로소프트 365 코파일럿(Copilot) 사용법 (엑셀 편)