마이크로소프트 365 코파일럿(Copilot) 사용법 (워드 편)

지난 포스팅에서는 마이크로소프트 365 코파일럿(Microsoft 365 Copilot)의 전반전인 사용법에 대해 MS의 발표영상을 통해 알아보았습니다. 이번 포스팅에서는 이 중에서 코파일럿(Copilot)을 통해 워드(Word)를 어떻게 활용할 수 있는지 발표영상에서 실제로 사용한 자연어 명령문(프롬프터)을 통해 구체적으로 알아보도록 하겠습니다.

 

 

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코파일럿(Copilot)을 활용해 워드(Word)를 어떻게 사용할 수 있는지 설명하기 위해, 지난번 파워포인트 사용법과 마찬가지로 사용자 딸의 고등학교 졸업축하 파티 때 사용할 연설문 제작을 예시로 보여주고 있습니다. 아울러 기업에서는 어떻게 활용될 수 있는지도 제안서 작성 예시로 보여주고 있습니다. 사용자와 코파일럿의 대화가 어떻게 이루어지고 있는지, 그에 따라 화면이 어떻게 달라지는지 자세히 봐주세요. 특히 놀라운 기능 중의 하나인 워드로 작성된 문서를 파워포인트로 전환되는 과정도 주의 깊게 봐주시기 바랍니다.

 

 

 

사용자

a 3 minute speech for Tasha's graduation party to say how proud we are. Include her dedication, and late nights studying with Priya at the Glenwood library. Mention her achievements as captain of the hockey team, and the volunteer work tutoring kids in math.

우리가 얼마나 자랑스러운지 말하는 '타샤'의 졸업 파티를 위한 3분간의 연설문. 그녀의 헌신과 글렌우드 도서관에서 '프리야'와 함께 공부하는 늦은 밤을 포함합니다. 하키 팀의 주장으로서 그녀의 업적과 아이들에게 수학을 가르치는 자원봉사를 언급해 주세요.

 

 

사용자

Include three funny anecdotes from Tasha's childhood.

타샤의 어린 시절의 재미있는 일화 세 가지를 포함시켜 주세요.

(사용자가 타샤의 이야기가 저장된 'Tasha stories' 노트 파일 선택)

 

 

코파일럿

I've added some anecdotes your audience might enjoy. What's next?

관객들이 좋아할 만한 일화를 몇 가지 추가했습니다. 다음에 할 일이 뭐죠?

(사용자가 'Make it shoter' 버튼 클릭)

 

I've cut down the length, see what you think.

길이를 줄였으니 어떻게 생각하시는지 보세요.

 

 

사용자

Polish my speech and get it ready for me to read at the party.

제 연설문을 다듬어서 파티에서 읽을 수 있도록 준비하세요.

 

코파일럿

Improved the flow, increased test size and spacing, and added some notes for you.

흐름을 개선하고, 테스트 크기와 간격을 늘렸으며, 사용자를 위한 참고 사항을 추가했습니다.

 

 

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딸의 졸업축하 파티 연설문과 같이 개인적인 사례 외에도 기업에서는 업무적으로 어떻게 활용될 수 있는지 예시도 보여주었습니다. 다음은 기업에서 코파일럿을 활용해 제안서(VanArsdel이라는 고객을 대상으로) 작성을 어떻게 하는지, 그리고 그 워드로 만들어진 제안서를 바탕으로 프레젠테이션 자료를 어떻게 만드는지 봐주시기 바랍니다.

 

사용자

Draft a proposal for VanArsdel based on yesterday's notes in OneNote.

OneNote의 어제 메모를 바탕으로 VanArsdel에 대한 제안서 초안을 작성해 주세요.

(사용자가 'VanArsdel 미팅 노트' 파일 선택)

 

and include product offers from roadmap.

그리고 로드맵의 제품 제안내용을 포함시켜 주세요.

(사용자가 'Product Roadmap' 파일 선택)

 

 

코파일럿

I created a proposal with those two files. What's next?

저는 그 두 개의 파일로 제안서를 작성했습니다. 다음에 할 일이 뭐죠?

 

사용자

Make it look like Prosware Proposal and pull images from WWImporters_Design23.

제안서를 (기존에 워드로 작성한) Prosware Proposal처럼 만들고 (기존에 파워포인트로 작성한) WWImporters_Design23에서 이미지를 가져와 주세요.

 

코파일럿

Done. Anything else?

끝냈습니다. 다른 건 없나요?

 

(사용자가 'Add a Summary' 버튼 클릭)

 

 

코파일럿

I've drafted a summary for your review. remember to check for accuracy.

검토를 위해 요약본을 작성했습니다. 정확성을 확인하는 것을 기억하세요.

 

(사용자가 'suggest ways to improve the doc : 문서를 개선할 방법' 버튼 클릭)

 

 

코파일럿

Here are some ideas.

여기 몇 가지 아이디어가 있습니다.

 

Use specific and quantifiable terms

Avoid using vague or generic terms and opt for more concrete terms that demonstrate your expertise, quality, and performance.

구체적이고 수량화 가능한 용어 사용

모호하거나 일반적인 용어를 사용하지 말고 전문성, 품질 및 성능을 입증하는 보다 구체적인 용어를 선택하십시오.

 

Add frequently Asked Questions

Effective proposals often have an FAQ to inrease the reader's understanding and help them make an informed decision.

자주 묻는 질문 추가

효과적인 제안은 종종 독자의 이해를 높이고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 FAQ를 제공합니다.

 

(사용자가 위의 2가지 아이디어 중에서 'Add an FAQ' 버튼을 선택하여 클릭)

 

 

코파일럿

I've added an FAQ to your document. Remember to check for accuracy.

당신의 문서에 FAQ를 추가했습니다. 정확성을 확인해야 합니다.

 

 

(이렇게 워드로 'VanArsdel'의 제안서를 만든 후)

 

사용자

Create a presentation based on VanArsdel Proposal.

VanArsdel Proposal 제안서를 기반으로 프레젠테이션을 만들어 줘.

 

코파일럿

I've made th VanArsdel_Proposal into 5 slides that should take about 10 minutes to present.

VanArsdel_Proposal 발표자료를 10분 정도 걸릴 슬라이드 5개로 만들었습니다.

 

 

사용자

Add a slide about the cost benefits of sustainable materials.

지속 가능한 비용 이점 요소에 대한 슬라이드를 추가해 주세요.

 

코파일럿

I added that. Remember to check for accuracy.

그것을 추가했어요. 정확성을 확인해야 합니다.

 

사용자

Make this slide more visual and move the text to the speaker notes.

이 슬라이드를 좀 더 시각적으로 만들고 텍스트를 스피커 노트로 이동시켜 주세요.

 

코파일럿

That's done. What next?

다 되었습니다. 다음은 무엇을 할까요?

 

 

(사용자가 'Add animations to this slide' 버튼 클릭)

 

코파일럿

I've added animations.

애니메이션을 추가했습니다.

 

 

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이상으로 이번 포스팅에서는 코파일럿(Copilot)을 통해 마이크로소프트의 워드(Word)를 어떻게 사용할 수 있는지 MS의 발표영상에서 실제로 사용한 자연어 명령문(프롬프터)을 통해 구체적으로 알아보았습니다. 지난 파워포인트 편과 마찬가지로 워드에서도 코파일럿을 사용하시는 분들에게 실질적인 도움이 되기를 바랍니다.

고맙습니다.

 

 

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